Habíamos comenzado a hablar de lo importante que es la planificación para el proceso de desarrollo de un proyecto web. Este post es parte de la serie como planificar un proyecto web.

Hay que tener claro que no se puede entender el contexto de un proyecto web si se ve cada uno de sus componentes de manera separada. La visión completa de un proyecto web debe existir en un contexto mas amplio. Pero cual es este contexto y como entenderlo?

El contexto de un proyecto web

Aunque el proyecto sea crear una nueva funcionalidad para su website, un nuevo landing page o el website por completo, siempre hay un contexto. Las nuevas funcionalidades existen en el contexto del website. El website existe en el amplio contexto de las metas de la organización y sus estrategias.

Esto forma tres capas de contexto que deben ser consideradas:

Cada objetivo superior afecta a sus inferiores, los objetivos de la organización afectan a los objetivos del website, que a su vez afectan a los objetivos de las funcionalidades. Entender cada objetivo ayuda a tomar las mejores decisiones de funcionalidad y prioridades para cada proyecto individualmente.

Podemos conocer el contexto hablando con los responsables del proyecto

Hablar con los responsables del proyecto web cuando se esta desarrollando es una manera invaluable de conocer el contexto y las metas. Muchas veces los desarrolladores prefieren no hablar con los responsables del proyecto porque “no saben de internet” sin embargo, la meta principal del proyecto web es ayudarlos a lograr sus objetivos de negocio y su retroalimentación nos va a ayudar a construir su visión del website.

Ellos trabajan a diario con los visitantes y pueden proveer reflexiones muy valiosas sobre el blanco de público, también están muy conscientes de las cosas que pudieran mejorar del website, por ejemplo:

Luego de haber repetido este proceso de retroalimentación varias veces tendremos como resultado un website que cumple cada vez mas con los objetivos del negocio.

Hablando con los responsables del proyecto desde el principio se logran dos cosas, la primera es que se toman en cuenta todas las objeciones que puedan tener ofreciendo la oportunidad de trabajar en ellas antes de que se vuelvan un problema serio. Segundo, Le damos a los responsables del proyecto la oportunidad de expresar sus preocupaciones y requerimientos. Eso los involucra en el proceso. Si alguien ha sido consultado es mas difícil que se queje cuando el proyecto ya este avanzado.

Cuando tenemos claro el contexto del proyecto, su alcance  y sus metas, debemos continuar con el siguiente paso como juzgar el triunfo del proyecto, pero ese es el tema del próximo post de esta serie.

Todos sabemos lo importante que es la planificación en los proyectos, pero saber algo y hacerlo son cosas muy diferentes. Yo sé que tengo que pensar antes de armar una silla, pero estoy tan apresurado en comenzar y no perder tiempo que la planificación queda en el olvido.

Lo mismo se puede decir de los websites. Cuando se piensa que por no planificar se está ganando tiempo, no se está ganando nada. Sin planificación cuando los verdaderos problemas lleguen se convertirán en problemas abismales.

A menos que el website haya sido planificado desde el principio, los participantes van a tener espectativas muy diferentes del resultado y de sus propias responsabilidades, se pierden los objetivos y no se puede corresponder a una audiencia personalizada. Esto, inevitablemente se traduce en dolores de cabeza para el dueño del website.

La planificación a menudo es percibida como un proceso pesado y que consume mucho tiempo. Cuando nos referimos a la planificación de un proyecto web, nos referimos a un proceso ligero enfocado en desarrollar una vision clara, definida y donde todos los participantes han sido consultados. Este proceso puede ser aplicado igualmente una sola nueva funcionalidad como a su presencia completa en la web.

Vamos a desarrollar los pasos del proceso de planificación en una serie de 4 artículos donde aprenderemos como:

• Como entender el contexto completo del proyecto web
• Como juzgar el triunfo del proyecto web
• Como comparar tu proyecto con la competencia
• Como conocer la audiencia del proyecto

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